O Triângulo das Restrições

Elaine Jorgia • 21 de julho de 2023

A restrição tripla, também conhecida como tripla restrição ou tríade do projeto, é uma expressão usada na gestão de projetos para descrever as três restrições interdependentes que afetam qualquer empreendimento. Essas restrições são o escopo, o custo e o prazo.


Uma abordagem mais atual inclui o conceito de uma quarta dimensão, que é a qualidade, que está relacionada com o resultado final do projeto e a satisfação das necessidades dos clientes.


A gestão eficaz do escopo, tempo, custo e qualidade, é essencial para o sucesso de qualquer projeto, trazendo o conceito do triângulo das restrições, fator essencial à gestão de projetos complexos, como é o caso das construções civis industriais.


Surge, então, o conceito do Triângulo das Restrições.





O TRIÂNGULO DAS RESTRIÇÕES



Comumente representada por triângulos, onde cada um deles representa um dos elementos: escopo, custo, prazo e qualidade, o Triângulo das restrições ilustra a ideia central de que um projeto não pode alterar um desses elementos sem afetar os outros. Em outras palavras, qualquer modificação em um dos triângulos menores, terá um impacto direto nos outros.


  1. Escopo: Trata-se do conjunto de atividades, entregas, expectativas e metas que definem o trabalho a ser realizado durante o projeto. Define o que deve ser alcançado e quais são os resultados esperados. É importante que o escopo seja bem definido e acordado com as partes interessadas, evitando alterações constantes que possam afetar negativamente o projeto.
  2. Custo: Representa o investimento financeiro necessário para executar o projeto dentro das expectativas e de forma a entregar os resultados esperados. Inclui os custos com mão de obra, materiais, equipamentos, tecnologias, serviços e quaisquer outros gastos relacionados ao projeto. O gerenciamento adequado dos custos é fundamental para evitar estouros orçamentários e garantir que o projeto seja viável financeiramente.
  3. Prazo: Refere-se ao período de tempo estipulado para concluir o projeto dentro das melhores práticas e metodologias. O prazo é uma restrição importante, que merece atenção e gerenciamento eficiente, pois atrasos decorrentes de má gestão podem levar a custos adicionais, insatisfação das partes interessadas e impactos negativos no sucesso geral do projeto.
  4. Qualidade: . A qualidade está relacionada com o resultado final do projeto, a satisfação das necessidades dos clientes e conformidade com os requisitos do projeto. A gestão eficaz da qualidade do produto define o resultado e o sucesso de qualquer projeto.


Ou seja, é indispensável o gerenciamento sistêmico e adequado desses quatro elementos interdependentes, de forma a determinar o sucesso das entregas , transformando cada experiência em um case de sucesso.


Gerenciar de forma eficiente essas restrições é um desafio para os gerentes de projeto, pois envolve equilibrar as expectativas das partes interessadas, garantindo que o escopo seja executado conforme definido, que os custos sejam controlados, que o cronograma seja realista e alcançável e que o produto final esteja dentro dos padrões e expectativas desejáveis.


A comunicação clara, uma gestão de mudanças eficiente, a análise de riscos adequada e a colaboração entre as equipes e partes interessadas são essenciais para alcançar um equilíbrio adequado de todas as variáveis que envolvem a gestão de projetos complexos.





Elaine Martins, Julho de 2023.


Imagem

<a href="https://br.freepik.com/fotos-gratis/conceito-de-branding-da-solucao-de-estrategia-de-gestao-corporativa_16482980.htm#page=6&query=gest%C3%A3o&position=24&from_view=search&track=sph">Imagem de rawpixel.com</a> no Freepik

LEI 14.133/2021 - O que mudou?

Por Elaine Jorgia • 17 de novembro de 2023
A Nova Lei de Licitações e Contratos, Lei nº 14.133/2021, estabelece normas gerais de licitação e contratação para as entidades públicas. Ela representa um marco importante para a legislação brasileira no que tange licitações e contratos administrativos, tendo como propósito principal substituir, atualizar e consolidar normativas anteriores, como a antiga Lei de Licitações e Contratos nº 8.666/1993, a Lei do Pregão nº 10.520/2002 e a Lei do Regime Diferenciado de Contratações nº 12.462/2011. A Nova Lei já se encontra em vigor desde 01/01/2021 e em regime híbrido com as leis anteriores. O que significa que a Administração pode, até o dia 29/12/2023, optar por licitar ou contratar diretamente de acordo com essa lei ou com as leis anteriormente vigentes. porém essa opção deverá estar claramente identificada no edital ou no aviso ou instrumento de contratação direta, sendo vedada a aplicação combinada de leis. Essa nova lei trata de pontos importantes relacionados a planejamento e governança, trazendo uma importante ferramenta de administração contratual: o gerenciamento de riscos e controles internos. A implantação de uma governança de gestão de risco a administração tem mais ferramentas para gerir as informações e evitar conflitos de interesses, tendo maior controle sobre as incertezas do contrato. As principais alterações se relacionam com os seguintes aspectos: 

REMOÇÃO DE RESTRIÇÕES DAS ATIVIDADES

Por Elaine Jorgia • 31 de outubro de 2023
Para a execução de uma obra de Construção Civil é necessário cumprir uma sequência lógica de atividades a serem executadas. Para que essa execução esteja de acordo com os requisitos previamente estabelecidos e ocorra de acordo com o planejamento, é necessário que a equipe de gestão se certifique de que não existem restrições que impeçam que a atividade seja realizada. Mas o que são restrições? "Restrição é qualquer informação, ferramenta, materiais, equipamentos, acessos ou qualquer outro fator que impeça ou atrase a execução do trabalho" (Construction Industry Institute -CII). Sendo assim, a equipe de gestão de obras e planejamento dever realizar a gestão efetiva das restrições, de forma a possibilitar que as atividades sejam executadas sem interrupções e impactos. Essa gestão permite a eliminação antecipada de situações e incertezas das frentes de trabalho, à medida que todas as informações, materiais, equipamentos, ferramentas e condições de acesso são previamente checadas e liberadas, garantindo sua disponibilidade integral no local da execução. A Gestão eficaz das restrições nos garante mais aderência ao planejamento, mais eficiência na aquisição, logística e gerenciamento dos materiais, mais produtividade da equipe e reduz as incertezas vinculadas ao cumprimento dos prazos. O uso de ferramentas adequadas permite a realização de uma gestão de restrições mais eficaz: Quadro de gestão à vista - Uma ferramenta visual onde são listadas todas as atividades da semana, as naturezas das restrições e responsável pela remoção, em caso de pendências. Deve ser afixado em local visível e de preferência nas frentes de campo para facilitar a consulta sempre que necessário.

Gerenciamento de riscos

Por Elaine Jorgia • 10 de agosto de 2023
Na gestão de projetos, a análise de risco é um processo fundamental para identificação, avaliação e definição das medidas de abordagem e tratativa aos riscos potenciais que podem afetar o sucesso do projeto. Essa análise deve ser implementada desde as primeiras fases do projeto e atualizadas constantemente, para permitir que a equipe do projeto esteja conscientizada e preparada para lidar com incertezas, melhorando o tempo de resposta de implementação de medidas para mitigar possíveis impactos negativos. A primeira etapa da análise consiste em identificar todos os riscos possíveis que podem afetar o projeto, sejam eles internos, como recursos insuficientes, conflitos de equipe ou mudanças no escopo, bem como riscos externos, como mudanças nas condições do mercado, políticas governamentais ou desastres naturais. Uma vez identificados, é necessário classificar a o grau de impacto dos riscos, considerando sua probabilidade de ocorrência e a gravidade do impacto que teriam no projeto caso se materializem. Uma ferramenta muito comum para classificação do grau de impacto de riscos é a Matriz de risco. Ela tem como objetivo ajudar a equipe a visualizar e priorizar os riscos identificados com base em sua probabilidade de ocorrência e no impacto que podem causar no projeto.