Gerenciamento de riscos

Elaine Jorgia • 10 de agosto de 2023

Na gestão de projetos, a análise de risco é um processo fundamental para identificação, avaliação e definição das medidas de abordagem e tratativa aos riscos potenciais que podem afetar o sucesso do projeto.


Essa análise deve ser implementada desde as primeiras fases do projeto e atualizadas constantemente, para permitir que a equipe do projeto esteja conscientizada e preparada para lidar com incertezas, melhorando o tempo de resposta de implementação de medidas para mitigar possíveis impactos negativos.


A primeira etapa da análise consiste em identificar todos os riscos possíveis que podem afetar o projeto, sejam eles internos, como recursos insuficientes, conflitos de equipe ou mudanças no escopo, bem como riscos externos, como mudanças nas condições do mercado, políticas governamentais ou desastres naturais.


Uma vez identificados, é necessário classificar a o grau de impacto dos riscos, considerando sua probabilidade de ocorrência e a gravidade do impacto que teriam no projeto caso se materializem.


Uma ferramenta muito comum para classificação do grau de impacto de riscos é a Matriz de risco. Ela tem como objetivo ajudar a equipe a visualizar e priorizar os riscos identificados com base em sua probabilidade de ocorrência e no impacto que podem causar no projeto.


MATRIZ DE RISCO



Com base na avaliação classificação dos riscos, é importante priorizar as tratativas de forma a focar nos mais significativos e urgentes, para que os esforços das equipes sejam direcionados para as tratativas de eliminação ou mitigação dos riscos mais relevantes para o sucesso geral do projeto.


Cada risco identificado, necessita de um plano de resposta específico. Essencialmente, existem quatro estratégias típicas para lidar com riscos: evitar, mitigar, transferir ou aceitar. Dependendo do tipo de risco, a equipe pode implementar medidas para evitar que o risco ocorra, reduzir seu impacto, transferir a responsabilidade para outra parte (como um seguro) ou simplesmente aceitar o risco e estar preparado para lidar com suas consequências.


A análise de risco não é um processo único; ela deve ser contínua e periódica ao longo de todo o projeto. À medida que o projeto avança, novos riscos podem surgir ou a probabilidade e o impacto de riscos existentes podem mudar. Portanto, é essencial que a equipe de gerenciamento de projetos monitore regularmente os riscos e reavalie as estratégias de resposta conforme necessário.


Os riscos podem e devem ser monitorados, medidos, tratados e divulgados para toda a empresa, permitindo dessa forma que as lições decorrentes desse processo sejam replicadas para outras áreas e projetos, disseminando os aprendizados e experiências e melhorando a eficiência de todo o sistema de gestão.





Elaine Martins. agosto 2023


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LEI 14.133/2021 - O que mudou?

Por Elaine Jorgia • 17 de novembro de 2023
A Nova Lei de Licitações e Contratos, Lei nº 14.133/2021, estabelece normas gerais de licitação e contratação para as entidades públicas. Ela representa um marco importante para a legislação brasileira no que tange licitações e contratos administrativos, tendo como propósito principal substituir, atualizar e consolidar normativas anteriores, como a antiga Lei de Licitações e Contratos nº 8.666/1993, a Lei do Pregão nº 10.520/2002 e a Lei do Regime Diferenciado de Contratações nº 12.462/2011. A Nova Lei já se encontra em vigor desde 01/01/2021 e em regime híbrido com as leis anteriores. O que significa que a Administração pode, até o dia 29/12/2023, optar por licitar ou contratar diretamente de acordo com essa lei ou com as leis anteriormente vigentes. porém essa opção deverá estar claramente identificada no edital ou no aviso ou instrumento de contratação direta, sendo vedada a aplicação combinada de leis. Essa nova lei trata de pontos importantes relacionados a planejamento e governança, trazendo uma importante ferramenta de administração contratual: o gerenciamento de riscos e controles internos. A implantação de uma governança de gestão de risco a administração tem mais ferramentas para gerir as informações e evitar conflitos de interesses, tendo maior controle sobre as incertezas do contrato. As principais alterações se relacionam com os seguintes aspectos: 

REMOÇÃO DE RESTRIÇÕES DAS ATIVIDADES

Por Elaine Jorgia • 31 de outubro de 2023
Para a execução de uma obra de Construção Civil é necessário cumprir uma sequência lógica de atividades a serem executadas. Para que essa execução esteja de acordo com os requisitos previamente estabelecidos e ocorra de acordo com o planejamento, é necessário que a equipe de gestão se certifique de que não existem restrições que impeçam que a atividade seja realizada. Mas o que são restrições? "Restrição é qualquer informação, ferramenta, materiais, equipamentos, acessos ou qualquer outro fator que impeça ou atrase a execução do trabalho" (Construction Industry Institute -CII). Sendo assim, a equipe de gestão de obras e planejamento dever realizar a gestão efetiva das restrições, de forma a possibilitar que as atividades sejam executadas sem interrupções e impactos. Essa gestão permite a eliminação antecipada de situações e incertezas das frentes de trabalho, à medida que todas as informações, materiais, equipamentos, ferramentas e condições de acesso são previamente checadas e liberadas, garantindo sua disponibilidade integral no local da execução. A Gestão eficaz das restrições nos garante mais aderência ao planejamento, mais eficiência na aquisição, logística e gerenciamento dos materiais, mais produtividade da equipe e reduz as incertezas vinculadas ao cumprimento dos prazos. O uso de ferramentas adequadas permite a realização de uma gestão de restrições mais eficaz: Quadro de gestão à vista - Uma ferramenta visual onde são listadas todas as atividades da semana, as naturezas das restrições e responsável pela remoção, em caso de pendências. Deve ser afixado em local visível e de preferência nas frentes de campo para facilitar a consulta sempre que necessário.

A importância da Engenharia de Custos

Por Elaine Jorgia • 31 de julho de 2023
A Engenharia de Custos é uma disciplina muito importante para o sucesso de projetos de construção, desempenhando um papel essencial na gestão e controle dos recursos financeiros ao longo de todo o ciclo de vida dos projetos. Uma gestão eficiente deve fornecer informações e análises para que gestores e tomadores de decisão compreendam os impactos financeiros de diferentes alternativas e escolham a estratégia que represente o melhor custo-benefício para o projeto. A única forma de melhorar a rentabilidade de uma obra é conhecer seu orçamento detalhado, pois através deste, é possível conhecer os recursos necessários a cada etapa construtiva, analisar a permanência de cada recurso, otimizando sua permanência e definir o melhor momento de disponibilizar cada insumo. As diretrizes da Engenharia de Custo permitem que cada etapa seja planejada de forma a manter o fluxo de caixa adequado às etapas de construção, evitando desperdícios e desembolsos desnecessários ao projeto: